Adjoint au Fondateur et Directeur créatif Zébulon Perron


L’Atelier Zébulon Perron recherche quelqu’un qui désir s’investir et participer à l’essor de la compagnie. Beaucoup de possibilités de grandir et d’évoluer avec l’entreprise pour la personne qui saura se rendre indispensable. Sous la supervision du Fondateur, le candidat devra avoir la capacité de l’assister dans toutes les tâches relatives à la planification, les communications et la gestion d’activité quotidiennes.

L’Adjoint au Fondateur a de fortes qualitées organisationnelles, un esprit analytique, méthodique et axé sur la résolution de problèmes. De nature positive, il sait gérer les prioritées quotidiennes en communiquant avec l’équipe les changements possibles et prenant en considération les impacts organisationnels afin de réagir en conséquence. Ayant un sens de la discrétion élevé, l’Adjoint au Fondateur montre aussi beaucoup d’empathie et de diplomatie. Collaborateur polyvalent, il est résistant au stress, flexible et dynamique. Excellent communicateur tant à l’écrit qu’à l’oral et bilingue anglais et français, l’Adjoint démontre un grand professionnalisme.

Exigences:

  • Formation en administration, communication et/ou expérience pertinente

  • Profil et expérience en design un fort atout

  • Bilinguisme français et anglais essentiel (oral et écrit)

  • Discretion, sens du devoir et professionnalisme

  • Capacité à coordonner les différents engagements du Fondateur et ayant une facilité dans les communications clients

Tâches et responsabilités:

  • Gérer les communications (email, appels) comprenant le tri, les réponses, suivis et transmission de l’information aux bonnes personnes

  • Gérer les priorités en collaboration avec le Fondateur sur une base quotidienne pour la planification de l’horaire

  • Gérer l’agenda incluant les rendez-vous et la gestion de temps avec les membres de l’atelier

  • Mettre à jour les heures sur le logiciel de feuilles de temps

  • Organisation et planification des déplacements et voyages

  • Préparation et corrections de documents

  • Suivis des différentes demandes du Fondateur avec l’équipe et autres personnes impliquées pour assurer l’avancement des dossiers

  • Présence aux rencontres importantes pour prise d’informations et suivis

  • Effectuer une large gamme de tâches et d’activités connexes à la vie du Fondateur

  • Toutes autres tâches requises dans le cadre de cette fonction

Qualités recherchées:

  • Autonome et organisation exemplaire

  • Sens de l’initiative

  • Diplomatie et discrétion

  • Rigueur et capacité d’adaptation

  • Bonne capacité à communiquer et gérer les situations de stress

  • Attitude positive et orientée solution

Informatique:

  • Excellente maîtrise de la suite Google

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’environnement Windows

Poste temps plein - 35h/semaine

Salaire en fonction de l’expérience et des compétences



SVP faire parvenir CV et votre lettre de motivation à: cv@zebulonperron.com

Veuillez noter que seuls les candidats qui auront retenu notre attention seront contactés.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.