Responsable administratif


L’Atelier Zébulon Perron recherche quelqu’un qui désir s’investir et participer à l’essor de la compagnie. Beaucoup de possibilités de grandir et d’évoluer avec l’entreprise pour la personne qui saura se rendre indispensable. Sous la supervision de l’Associée principale, le candidat devra avoir la capacité de veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’Atelier.

Le Responsable administratif a comme rôle de mener au mieux les mécaniques administratives de tous les jours. Il accueille les clients et visiteurs de l’Atelier, assure le suivi administratif sur différents dossiers ainsi que la prise et le retour d’appels. Son apport est clé au sentiment de bien-être de l’équipe qui travaille de pair avec lui au maintien et l’amélioration du milieu de travail agréable dans lequel ils travaillent.

Exigences:

  • Formation en administration, communication et/ou expérience pertinente

  • Minimum de 2-3 années d’expériences

  • Bilinguisme français et anglais essentiel (oral et écrit)

  • Expérience en administration

  • Expérience en comptabilité un atout

Tâches et responsabilités:

  • Assurer l’accueil des visiteurs

  • Répondre aux appels, connexion à des appels conférence, réacheminer les appels et/ou transmettre les messages aux destinataires 

  • Ouvrir les courriels d’information générale, communiquer des renseignements généraux ou réacheminer les courriels

  • Distribuer le courrier, préparer la poste, Fedex, poste prioritaire, etc.

  • Recevoir les commandes de différents vendeurs, fournisseurs, etc

  • Gérer les entrées et sorties d'argent de la petite caisse

  • Faire la gestion des commandes de fournitures de bureau

  • Mise à jour et diffusion des contacts au besoin aux membres de l’équipe

  • Rédaction des procès-verbaux

  • Organisation et planification des déplacements et voyages et communication/approbations avec la personne en charge de la comptabilité au besoin

  • Préparer des comptes de dépenses (trier des reçus, numérisation, etc)

  • Effectuer diverses tâches administratives telles que saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, classement de dossiers, recherches diverses, etc.

  • Assurer des lieux physiques et un environnement hautement plaisant

  • Toutes autres tâches connexes

Qualités recherchées:

  • Autonome et organisation exemplaire

  • Sens de l’initiative, proactivité et désir de créer des expériences productives pour les autres

  • Personnalité sociale et dynamique

  • Bon sens des priorités et de la planification

  • Rigueur, souci du détail et de l’excellence

  • Excellente capacité à communiquer et courtoisie

  • Attitude positive et orientée solution

Informatique:

  • Excellente maîtrise de la suite Google

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’environnement Windows

Poste temps plein - 35h/semaine

Salaire en fonction de l’expérience et des compétences

SVP faire parvenir CV et votre lettre de motivation à: cv@zebulonperron.com

Veuillez noter que seuls les candidats qui auront retenu notre attention seront contactés.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.